Planowanie wizyty u notariusza to istotny element skutecznego załatwienia spraw prawnych. Dowiedz się, jak przygotować się do spotkania i jakie dokumenty będą potrzebne, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.
Czy do notariusza trzeba się umawiać?
Formalnie nie jest to konieczne, ale zdecydowanie zalecane. Kancelarie notarialne przyjmują klientów w standardowych godzinach pracy, jednak wizyta bez wcześniejszego uzgodnienia terminu może wiązać się z długim oczekiwaniem lub odmową usługi z powodu napiętego grafiku.
Przy złożonych sprawach, takich jak:
- zakup nieruchomości
- podpisanie umowy spółki
- sporządzenie testamentu
- podział majątku
- ustanowienie służebności
wcześniejsze umówienie wizyty staje się niezbędne. Notariusz musi przygotować dokumentację i przeanalizować stan prawny sprawy. Spontaniczne wizyty sprawdzają się wyłącznie przy prostych czynnościach, jak poświadczenie kopii dokumentu czy podpisu.
Dlaczego warto umówić się na wizytę?
Zaplanowanie terminu zapewnia notariuszowi odpowiednią ilość czasu na przeprowadzenie wszystkich formalności. Podczas umawiania wizyty można ustalić listę wymaganych dokumentów, co pozwala uniknąć dodatkowych wizyt. Notariusz przygotuje również projekt aktu notarialnego, przyspieszając całą procedurę.
Jak umówić się na wizytę u notariusza?
Dostępne są następujące sposoby umówienia wizyty:
- kontakt telefoniczny – najpopularniejsza metoda
- formularz kontaktowy na stronie internetowej
- wiadomość e-mail
- kalendarz online (w wybranych kancelariach)
Przygotowanie do wizyty u notariusza
Właściwe przygotowanie usprawnia cały proces i oszczędza czas. Przed wizytą należy skontaktować się z kancelarią, aby ustalić szczegóły spotkania i listę wymaganych dokumentów.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Podstawowe dokumenty wymagane podczas wizyty:
- dowód osobisty lub paszport
- numer NIP (przy czynnościach gospodarczych)
- aktualny odpis z księgi wieczystej (przy transakcjach nieruchomości)
- dokumenty własności
- dokumenty założycielskie spółki (jeśli dotyczy)
Koszty związane z wizytą u notariusza
Na całkowity koszt wizyty składają się:
- taksa notarialna (uzależniona od wartości transakcji)
- podatek od czynności cywilnoprawnych
- opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej
- VAT (23% od taksy i dodatkowych kosztów)
Usługi oferowane przez notariusza
Notariusz zapewnia bezpieczeństwo i legalność wielu istotnych transakcji oraz czynności prawnych. Podstawowym zadaniem jest nadawanie dokumentom charakteru urzędowego poprzez sporządzanie aktów notarialnych.
Zakres usług notarialnych obejmuje:
- sporządzanie aktów notarialnych
- poświadczanie zgodności kopii dokumentów
- uwierzytelnianie podpisów
- sporządzanie protokołów
- przyjmowanie oświadczeń spadkowych
- przeprowadzanie czynności związanych z dziedziczeniem
Najczęściej wykonywane czynności notarialne
Obrót nieruchomościami stanowi główny obszar działalności notarialnej. Sporządzanie aktów notarialnych przy transakcjach kupna-sprzedaży mieszkań, domów i gruntów to podstawowa część pracy każdego notariusza. Istotne miejsce zajmują również sprawy spadkowe, w tym sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia – szybszej i często tańszej alternatywy dla sądowego stwierdzenia nabycia spadku.
- sporządzanie umów spółek handlowych (z o.o., akcyjnych, komandytowych)
- przygotowywanie protokołów z walnych zgromadzeń
- poświadczanie podpisów na dokumentach do KRS
- uwierzytelnianie kopii dokumentów firmowych
- sporządzanie pełnomocnictw
- przygotowywanie umów majątkowych małżeńskich
- sporządzanie umów o dział spadku
- tworzenie testamentów w formie aktu notarialnego
Jakie sprawy można załatwić u notariusza?
Zakres usług notarialnych jest znacznie szerszy niż powszechnie się uważa. W obszarze nieruchomości notariusz przeprowadza nie tylko transakcje kupna-sprzedaży, ale także zajmuje się darowiznami, ustanawianiem hipotek, podziałem nieruchomości, wyodrębnianiem lokali oraz ustanawianiem służebności i użytkowania wieczystego.
- sprawy rodzinne:
- umowy majątkowe małżeńskie (intercyzy)
- umowy o podział majątku po rozwodzie
- testamenty w formie aktu notarialnego
- sprawy spadkowe:
- poświadczenia dziedziczenia
- przyjmowanie oświadczeń o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
- umowy o dział spadku
- pozostałe czynności:
- sporządzanie pełnomocnictw szczególnych i ogólnych
- poświadczanie własnoręczności podpisów
- poświadczanie zgodności kopii z oryginałem
- sporządzanie protokołów z walnych zgromadzeń
Dodaj komentarz